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Référence 11061

Poste à pourvoir : Assistant formation (H/F)

Contrat : CDI

A partir de : Dès que possible

Rythme : Temps plein

Détails du poste

Au sein du campus de la CCI basé à Changé, vous ferez partie du Pôle « Commercialisation Formation Continue » composé de 4 personnes.

Dans cette équipe, vos missions consisteront notamment à :
– Assurer la gestion administrative, logistique et l’organisation matérielle des formations
– Planifier les sessions de formation avec les intervenants.
– Saisir dans Ypareo toutes les informations liées à la bonne gestion des formations et des apprenants
– Etablir les documents nécessaires à la formation, assurer le suivi des présences. Enregistrer les éléments financiers pour la facturation en prenant en compte les spécificités des financements.

-Préparer les contrats des formateurs, assurer la saisie des éléments de paie des formateurs vacataires et valider les factures des formateurs honoraires.
– Organiser la logistique des formations, assurer et/ou organiser la surveillance des certifications, enregistrer les données sur les plateformes des partenaires/prestataires, contrôler les différents tableaux de bords et indicateurs,
– Garantir la complétude du dossier au regard des éléments de preuve qualité.

Gérer la relation clients:
– Prendre en charge le suivi global du parcours client tout au long de sa formation.
– Assurer l’accueil des personnes qui participent aux formations (« stagiaires »), la clôture des formations, et gérer les aléas
– Contribuer à développer une relation de partenariat avec les formateurs
– Lors des clôtures de formation, mesurer la satisfaction du client et faire la promotion de l’offre

Vous serez également amené à :
– Mettre à jour des statistiques, tableaux de bord et d’activité
– Participer à des projets transversaux
– Veiller à l’application du système qualité et participer à son amélioration

Compétences et Savoir-être

Vous avez un diplôme de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, ou NDRC ou une expérience réussie sur une fonction similaire.
Vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) et vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle (multiples interlocuteurs) et avez le sens du service client.
Capacités de synthèse et rédactionnelles permettant de rédiger des contenus diversifiés en autonomie.
Force de proposition pour optimiser le traitement des dossiers confiés et améliorer les process et outils de reporting.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les outils bureautiques, web…

Ce poste vous correspond, n’hésitez plus, postulez!

Autres infos utiles

Postuler Maintenant

Le désormais fameux concours d’art oratoire consacré au handicap et par des personnes en situation
de handicap, organisé par Pépites Emploi, revient pour une édition spéciale Jeux Olympiques.

Pépites Emploi ! renouvèle cette année avec une nouvelle édition du premier concours oratoire dédié au handicap, par des personnes en situation de handicap. Inspiré du social learning et véritable outil de sensibilisation, Le Grand Pitch! est bien plus qu’un challenge. C’est un moyen de découvrir le handicap dans l’emploi au travers d’expériences et de témoignages. Une édition exceptionnelle à laquelle tout le monde peut participer.

L’esprit du concours

Il s’agit d’un concours à but pédagogique. Les candidats sont tous et toutes invités à se saisir de cette tribune pour transmettre des messages ayant vocation à éveiller à la question du handicap dans l’emploi et la société.

Les candidatures et sélections

Les candidats auront du 13 mai au 09 juin 2024 pour déposer leur candidature sur le site en ligne. Sélectionnés sur un unique critère : leur motivation, 15 candidats d’exception seront retenus pour le concours. Le casting se clôturera le 24 juin 2024 avec les décisions du comité de sélection.

Ateliers et séminaire de coaching avant le concours

Les 15 candidats sélectionnés seront accompagnés lors d’ateliers d’écriture en juillet et coachés lors d’un séminaire de préparation à l’art oratoire du 16 au 19 septembre 2024. à Etampes (91). Les frais sont pris en charge.

Ils bénéficieront d’un programme animé par des professionnels pour les aider à préparer leur pitch et à l’incarner dans les meilleures conditions.

Le concours en ligne durant la SEEPH

Le concours se déroulera lors de la 28ème édition de la SEEPH du 18 au 24 novembre 2024. Le public, les collaborateur.rice.s des entreprises participant à l’événement et les sponsors pourront voter sur le site du Grand Pitch pour le pitch qu’ils/elles veulent soutenir (prix coup de cœur du public). Un jury composé de professionnels du handicap en emploi se réunira pour noter les candidats et déterminer les gagnants des autres catégories. Les participants sont tirés au sort pour l’ordre de passage et la durée de leur discours qui n’excède pas les 2 min.

La remise des prix

La remise des prix aura lieu le 06 décembre 2024, à l’occasion de la journée internationale du handicap au Ministère des finances.

Vous souhaitez candidater ?

Vous êtes majeur, concerné par le handicap, vous souhaitez saisir l’opportunité de vous exprimer. Cette année, Le Grand Pitch va plus loin et démarre avec un séminaire accélérateur de talents pour vous permettre de vous préparer “ au pitch ” et vivre une expérience unique dans un lieu exceptionnel. Cette année, les équipes vous ont préparé un programme dont vous sortirez transformé : des ateliers, des rencontres, du fun. Tous les ingrédients pour faire de vous un.e “ pitcheur ” hors pair.

Voici les étapes à passer, la sélection n’est pas automatique

Comment candidater ?

Le casting des 15 candidats s’effectue sur deux temps forts et un unique critère : ta motivation ! A toi de jouer, suivre les 4 étapes et envoyer ta candidature ! Attention, les candidatures doivent être déposées avant le 09/06/2024 à minuit.

remplir le formulaire

Des informations et quelques questions pour nous montrer ta motivation.

1ère Sélection

Si tu es sélectionné.e sur ce premier temps fort, tu recevras un e-mail t’invitant à planifier un rendez-vous pour rencontrer (en visio) un membre de l’équipe. C’est l’étape finale du casting ! Prépare ton texte, tu auras quelques minutes pour nous dire ce qui te motive dans le Grand Pitch !

Bravo !

Tu es sélectionné.e, tu fais partie des 15 candidats 2024 !

Lien pour candidater : https://www.legrandpitch.com/

Employeur, vous cherchez un outil de sensibilisation ? Devenez partenaire officiel du Grand Pitch

Employeurs privés ou publics, écoles, associations et institutionnels: c’est l’occasion d’illustrer vos engagements, de rencontrer des candidat.es qui ont décidé de se lancer un défi hors du commun et….de participer à changer le monde. Comment ? En ouvrant vos portes aux candidats, en les soutenant, en relayant les pitchs dans votre écosystème, …. Votre participation est précieuse pour donner la plus grande visibilité aux pitchs des candidats.

Tu es actuellement à la recherche d’un emploi, alors réserve TA DATE !

Les entreprises HMS Mayenne, Nounou ADOM et Maison et Services, te proposent de participer à une matinale de l’emploi le 23/05 de 9h30 à 12h.

Pour t’inscrire : 02 43 08 95 71 ou hmsmayenne@aprolliance.fr

Adecco organise un job dating inter-entreprises (Saica, SMC, TLTP, Rossignol), le jeudi 23 mai 2024 de 9h à 12h.

Contacts : 02 43 01 35 06 ou adecco.369@adecco.fr

La Nuit du Handicap devient Handifest à Laval ! Une journée remplie d’activités ludiques et inclusives le samedi 8 juin 2024. Parcours en fauteuil roulant tout-terrain, course de leds, chorale inclusive Kiff et Boum, Concert de Mémé-les-Watts, parcours handi-cheval, et bien plus encore!

Lieux et horaires:

Jardin de la Perrine: 14h à 19h

– Bibliothèque Albert-Legendre: 14h à 18h30

-Square de Boston: 14h à 22h

Entrée gratuite pour tous! Ne manquez pas cette journée de célébration et de partage.

Tout savoir sur l’alternance et le handicap

L’alternance, et pourquoi pas vous ?!

Vous êtes en 𝐬𝐢𝐭𝐮𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐡𝐚𝐧𝐝𝐢𝐜𝐚𝐩 ?

Quel que soit votre âge, l’alternance est un vrai tremplin vers l’emploi.

Deux possibilités :

  • le contrat d’apprentissage
  • le contrat de professionnalisation

Vous êtes un 𝐞𝐦𝐩𝐥𝐨𝐲𝐞𝐮𝐫 ?

Des aides existent pour la mise en place d’un contrat en alternance.

Un accompagnement de votre Cap emploi pour le recrutement et la mise en place à la compensation du handicap chez l’employeur et dans l’organisme de formation.

Tout ce que vous avez voulu savoir sur l’Alternance sans jamais avoir osé le demander, c’est par ici : https://urlz.fr/q9dH

Célébrez la Journée Mondiale Parkinson avec une journée d’information et de convivialité !

Programme : Des conférences, des témoignages et un spectacle le vendredi 17 mai 2024 de 14h à 18h à Espace Mayenne à Laval.

C’est à Evron, jeudi 18 avril 2024, que le premier job dating d’Actu.fr aura lieu en Mayenne. Un rendez-vous incontournable pour les recruteurs et les chercheurs d’emplois !

Pour plus d’informations : cliquez ici

  • Atelier Sommeil
  • Atelier Nutrition
  • Accès aux droits et aux soins
  • Service numériques de l’Assurance Maladie

Infos pratiques :

De 14H00 à 16H00

Organisé au sein de la CPAM de la Mayenne

Sur inscription : contact-ameli.cpam-mayenne@assurance-maladie.fr

Plus d’infos

Nouveau projet porté par la Jeune Chambre Economique de Laval et soutenu par Mayenne Compétences Emploi – Cap emploi : une troupe de théâtre de personnes en situation de handicap !

Plus d’infos

La soirée de lancement aura lieu le 17 avril à la Fabrique de Bonchamps à 19H, avec un atelier théâtre découverte.

Simple curieux ou déjà motivé, tout le monde est bienvenu !

Vous pouvez vous inscrire ou transférer l’invitation via ce formulaire :

Formulaire inscription soirée du 17 avril

Nous sommes heureux de vous parler d’un nouveau projet porté par la Jeune Chambre Economique de Laval et soutenu par Mayenne Compétences Emploi – Cap emploi : une troupe de théâtre de personnes en situation de handicap !

Nous parlons théâtre mais cette représentation, qui aura lieu fin 2024, pourra également laisser place à l’expression de tous les autres talents qui souhaiteraient faire partie du projet.

Alors, acteurs, chanteurs, danseurs, magiciens, slameurs, amateurs & autres artistes volontaires et bénévoles…venez nous rejoindre !

  • Vous pouvez nous transmettre votre nom, prénom et coordonnées à l’adresse mail suivante : contact@mce-asso.fr

Pour toute information complémentaire n’hésitez pas à nous appeler : 02 43 56 66 63.

Une soirée de lancement aura lieu le 17 avril à la Fabrique de Bonchamps à 19H, avec un atelier théâtre découverte.

Simple curieux ou déjà motivé, tout le monde est bienvenu !

Vous pouvez vous inscrire ou transférer l’invitation via ce formulaire :

Formulaire inscription soirée du 17 avril

On compte sur vous pour relayer l’information !

Les associations « Autisme Mayenne » et CocciBleue » organisent un salon de l’autisme le Mercredi 3 avril 2024 à la Salle polyvalente de Mayenne. Le salon se tiendra de 13h à 21h. Venez y découvrir, autour de stands et de tables rondes, des solutions d’accompagnement pour les personnes autistes en Mayenne.

MCE-Cap emploi sera présent auprès de ces associations sur cette journée.

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Semaine de l’alternance : du 13 au 17 mai 2024

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L’activité physique, source de mieux-être pour les personnes handicapées. Témoignage de Victoria, professeure des écoles

Interview de Victoria, professeure des écoles, pour qui le sport a permis de retrouver équilibre et mieux-être dans son parcours de soin et de rétablissement.

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